Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre úschovu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného Úradníka pre úschovu, ktorý bude zodpovedný za správu, evidenciu a bezpečné uchovávanie rôznych druhov majetku, dokumentov alebo finančných prostriedkov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie integrity a dôveryhodnosti procesov úschovy v rámci organizácie alebo inštitúcie. Úradník pre úschovu bude úzko spolupracovať s právnym, finančným a administratívnym oddelením, aby zabezpečil, že všetky úschovné položky sú riadne zaevidované, uložené a spravované v súlade s platnými predpismi a internými smernicami.
Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a vydávanie predmetov úschovy, vedenie presnej evidencie, zabezpečenie fyzickej a digitálnej bezpečnosti uložených položiek, ako aj komunikácia s klientmi alebo internými oddeleniami ohľadom stavu úschovy. Úradník pre úschovu musí mať vysoký zmysel pre zodpovednosť, diskrétnosť a schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, znalosť právnych alebo finančných predpisov týkajúcich sa úschovy, a výborné organizačné schopnosti. Znalosť práce s informačnými systémami a databázami je výhodou. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí hľadajú stabilnú a zmysluplnú prácu v oblasti správy majetku a dokumentácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a vydávanie predmetov úschovy podľa stanovených postupov
- Vedenie presnej a aktuálnej evidencie všetkých úschovných položiek
- Zabezpečenie fyzickej a digitálnej bezpečnosti uložených predmetov
- Spolupráca s právnym a finančným oddelením pri správe úschovy
- Pravidelné vykonávanie inventúr a kontrol úschovných položiek
- Zabezpečenie súladu s internými smernicami a legislatívou
- Komunikácia s klientmi alebo zamestnancami ohľadom stavu úschovy
- Archivácia a skartácia dokumentov podľa platných predpisov
- Zaznamenávanie a riešenie nezrovnalostí alebo incidentov
- Zlepšovanie procesov úschovy a navrhovanie optimalizácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti administratívy, práva alebo financií
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo správou dokumentov
- Znalosť práce s počítačom a databázovými systémami
- Zmysel pre detail a presnosť
- Diskrétnosť a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
- Zodpovedný prístup k práci a samostatnosť
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa úschovy je výhodou
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Bezúhonnosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov alebo majetku?
- Ako by ste zabezpečili presnosť evidencie úschovných položiek?
- Aké opatrenia by ste prijali na ochranu dôverných informácií?
- Ako by ste riešili nezrovnalosť v inventúre?
- Aké informačné systémy ste používali pri predchádzajúcej práci?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Prečo vás zaujíma pozícia Úradníka pre úschovu?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako by ste pristupovali k zlepšeniu procesov úschovy?
- Máte skúsenosti s prácou v právnom alebo finančnom prostredí?
